Skop Tugas Komite.
Terima Kasih di atas sokongan padu rakan-rakan bekas pelajar SMKS 18. Kami sangat menghargai setiap pertanyaan, cadangan, atau respon daripada bekas warga SMKS 18. Ada respon yang kami terima mahu bertanya dan ingin tahu tentang tugas-tugas kami dengan lebih terperinci dan ada juga yang mahu tahu perkembangan selanjutnya tentang program kami. Jutaan terima kasih di atas ide-ide yang padat dan bernas. Kami percaya bekas warga SMKS 18 memang bijaksana. Komen anda telah kami bawa ke meja mesyuarat yang baru-baru ini diadakan. Walaupun bukan mudah untuk kami berkumpul memandangkan kami masih belajar di institusi merata di seluruh Malaysia. Namun, berkat dorongan , semangat dan doa ... Alhamdulillah kami di sini bersama kalian semua.
Di sini, kami ringkaskan skop tugas komite secara amnya.
Pengurus dan Penolong Pengurus Program
Merencana mesyuarat, merangka jadual kerja, memantau dan membantu komite pelaksana yang menghadapi kesulitan, co-fasi bagi bahagian teknikal dan coordinator program.
Setiausaha
Mencatat dan mengirim laporan minit mesyuarat setiap kali bersidang ( via email ), menyediakan surat rasmi jika diperlukan, co-fasi publisiti dan promosi, merangkap editor blog (secara tidak rasmi )
Bendahari
Merangka perbelanjaan, pemegang akaun program, menyediakan bajet kecemasan, co-fasi catering, terlibat secara tidak langsungd dalam pemilihan hotel
Publisiti dan promosi
Menyampaikan maklumat ( kain rentang, fs, blog, via email, akan datang dalam radio dan akhbar Kosmo), mempromosikan reunion bagi meramaikan majlis reunion itu kelak, pemuliharaan blog dan fs, penyampai berita terkini.
Teknikal dan Persediaan Kelengkapan
Survey hotel, memilih ciri-ciri hotel yang menepati kehendak program dan bayaran yang berpatutan, memastikan kelengkapan teknikal berjalan lancar ketika program, memulihara blog dan fs dan segala yang berkaitan dengan teknikal
Koordinator Program
Mengendalikan election ( melalui internet dan pada hari reunion nanti), menentukan jadual dan tentatif program pada hari reunion ( persembahan, mc, election )
Katering
Terlibat dalam pemilihan menu dengan harga yang berpatutan. terlibat secara tidak langsungd dalam pemilihan hotel, Mengendalikan bahagian makanan pada hari reunion nanti,
Tugas-tugas Khas
Menyambut tetamu, menyediakan cenderahati, menyediakan pamphlet dan menyiapkan pembungkusan hadiah.
Semoga dengan penerangan dalam posting ini memberikan gambaran tentang modus operandi kami. Segala kelemahan kami mohon jutaan maaf. Segala cadangan anda amatlah kami hargai. Sokongan anda penentu kejayaan reunion dan penubuhan ALUMNI SMKS 18.
